يأتي المندوب ليحصّل، ولا أحد يعرف كم له بالضبط

المشكلة

تشتري الصيدلية بالآجل من أكثر من موزّع، لكلٍّ فاتورته وخصمه وموعد تحصيله. ويُكتب ما عليها في دفتر، فلا يظهر الرقم الحقيقي إلا يوم التحصيل، أمام المندوب.

وتُرتجَع أصناف قاربت صلاحيتها دون أن تُخصَم من حساب الموزّع، فيختلف كشف الصيدلية عن كشفه، ويطول النقاش على ورق لا يحسمه أحد.

ما بنيناه

كل فاتورة شراء مسجّلة بالآجل ودفعاتها، ولكل موزّع كشف حساب يُرسَل على واتساب.

المخزون بالدفعات: لكل دفعة تاريخ صلاحيتها وسعر شرائها، ويُصرف الأقرب انتهاءً أولًا دون تدخّل من الصيدلي.

المرتجع للمورد يُخصَم من حسابه فور تسجيله، وقوائم ما يقترب من الانتهاء تظهر قبل أسابيع فيُرتجَع في وقته.

ما تغيّر

يوم التحصيل صار مراجعة كشف متفق عليه، لا نقاشًا على دفتر.

ما يقترب من الانتهاء يُرتجَع أو يُباع قبل أن يصير خسارة.

الصرف لا يتوقف عند انقطاع الإنترنت، لأن البيانات على جهاز الصيدلية نفسه.