دفتر الاستقبال فيه أرقام، والخزنة فيها غيرها

المشكلة

يدفع العضو جزءًا من الاشتراك ويؤجّل الباقي، فيُكتب الباقي في دفتر الاستقبال. ومع تغيّر موظفي الاستقبال يتحوّل الدفتر إلى مبالغ لا أحد يعرف من يطالب بها ولا متى.

ويدخل الضيوف بدعوات شفهية لا تُحسب على أحد، وتُقدَّر حصص المدربين الخاصة وعمولاتهم آخر الشهر من الذاكرة، فيتحوّل يوم المرتبات إلى نقاش.

ما بنيناه

الاشتراك بباقته — بالمدة أو بعدد الحصص — ومعه ما دُفع وما تبقّى، ويظهر الباقي أمام الاستقبال في كل زيارة.

لكل دعوة ضيف كود يُستخدَم مرة واحدة ويُخصَم من رصيد دعوات العضو، فيُعرف من دخل ومتى وعلى حساب من.

كل اشتراك وكل بيع يُسجَّل في الخزنة تلقائيًا، وتُحسب عمولة المدرب من حصصه المسجّلة لا من تقديره.

ما تغيّر

المتأخرات صارت قائمة باسم كل عضو ومبلغه، لا سطورًا في دفتر.

المرتبات تُقفَل في موعدها، لأن العمولة محسوبة من سجل يراه الطرفان.

الإدارة تعرف من دخل النادي دون أن يدفع، في يومه لا في آخر الشهر.